De Werkkostenregeling (WKR) roept bij veel ondernemers vragen op. Hoeveel vrije ruimte heb je? Wat valt er precies onder? En vooral: hoe voorkom je dat je onverwacht tegen een eindheffing aanloopt? Van Herpt & Partners zet de belangrijkste punten voor je op een rij.
Wat is de Werkkostenregeling (WKR)?
De WKR maakt het mogelijk om medewerkers onbelast vergoedingen en verstrekkingen te geven. Denk aan kerstpakketten, personeelsuitjes, een telefoon of andere voorzieningen. Deze kosten vallen in de zogenoemde vrije ruimte: een percentage van de totale fiscale loonsom van je organisatie. Door dit goed in te richten, houd je grip op je personeelskosten en benut je de regeling optimaal.
Hoeveel vrije ruimte heb ik in 2024?
In 2025 geldt:
- 2% vrije ruimte over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom
- 1,18% over het meerdere
Kom je boven deze vrije ruimte uit? Dan betaal je maar liefst 80% eindheffing over het bedrag van de overschrijding. Het loont dus om vooraf te plannen welke extra’s je je medewerkers wilt bieden.
Welke kosten vallen binnen de WKR?
Binnen de WKR vallen onder meer:
personeelsvoorzieningen (zoals koffie, fruit of kleine attenties)
- bedrijfsuitjes
- cadeaubonnen
- werkgerelateerde vergoedingen, zoals reiskosten of opleidingen
- Daarnaast bestaan er gerichte vrijstellingen en zogenoemde nihilwaarderingen voor specifieke verstrekkingen.
Hoe helpt Van Herpt & Partners?
Wij zorgen voor een nauwkeurige administratie van jouw WKR-kosten, zodat je precies weet waar je staat. Bovendien adviseren wij je hoe je de vrije ruimte zo effectief mogelijk inzet. Zo voorkom je onnodige heffingen en zet je de WKR in als onderdeel van sterk en aantrekkelijk personeelsbeleid.
Wil je weten hoe jouw organisatie ervoor staat of hoe je de WKR slim benut?
Neem gerust contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
