Artikel 7:658 van het Burgerlijk Wetboek verplicht je als werkgever ervoor te zorgen dat je werknemers veilig en gezond kunnen werken. Dit begint bij een veilige werkplek met veilige werkomiddelen en werkomethodes. Via een gecertificeerde Arbodienst kun je een bedrijfsarts inschakelen bij ongeval of ziekte. Je legt de risico’s vast in een verplichte risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). De Arbeidsinspectie houdt toezicht op de naleving van deze zorgplicht.
ONGEVAL/SCHADE
Als werkgever ben je in principe aansprakelijk voor een ongeval of schade tijdens het werk. De gezagsrol tussen werkgever en werknemer speelt hier een belangrijke rol: je moet je werknemers goede instructies geven om hun werkzaamheden veilig en verantwoord te kunnen uitvoeren. Leg deze instructies vast in een reglement of handboek en zorg voor toezicht op de naleving. Als de risico’s helder vastliggen, het toezicht op orde is, en een werknemer deze risico’s moedwillig of ondoordacht opvolgt, sta je als werkgever sterker in een zaak.
TIP!
Op arboportaal.nl kun je een Stappenplan RI&E downloaden. Ook Van Herpt en Partners kan je hierbij terzijde staan.
ZIEKTE
Ook bij ziekte speelt de zorgplicht. De werknemer moet zich op zijn eerste verzuimdag ziekmelden. Hij is niet verplicht te vertellen wat de oorzaak of klachten zijn. De werkgever mag er niet naar vragen en het zeker niet vastleggen. Wel moet de medewerker navragen hoe lang hij denkt dat het verzuim gaat duren. Jij hebt deze informatie nodig om te bepalen of tijdelijke vervanging of overdracht van taken aan collega’s noodzakelijk is. Je meldt de zieke medewerker vervolgens aan bij de bedrijfsarts, arbodienst of UWV.
TIP!
Op uwv.nl kun je met behulp van een ‘Stappenplan bij ziekte werknemers’ vaststellen welke informatie en documenten je nodig hebt bij een langdurig zieke werknemer.
LOONDOORBETALING
Wettelijk ben je verplicht het loon (minimaal 70%) van de medewerker de eerste twee jaar (104 weken) door te betalen. Aansluitend maakt de werknemer aanspraak op een WIA-uitkering. Ook ben je verantwoordelijk voor de terugkoppeling en de re-integratie van de medewerker. Deze re-integratie is vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter (Wvp).
TIP!
Re-integratietrajecten zijn er in alle soorten en maten. Van Herpt en Partners denkt graag met je mee.
GROEIEND VERZET
In de politiek groeit het verzet tegen het huidige stelsel van langdurige loondoorbetaling. In geen enkel ander Europees land is deze periode van twee jaar haalbaar, sterker nog: in de ons omringende EU-landen gaat het meestal om een jaar. Tijdens de recente Politieke Beschouwingen werd met name door de leden Yesilgöz (VVD) en Dik (SP) aangegeven, een grote oproep tot uitvoering van een plan voor afschaffing dat het huidige zware loondoorbetalingsjaar bij grote werkgevers en vervanging daarvan door een collectieve voorziening.
WIJZIGINGEN IN 2026
In 2026 verandert er het een en ander rond de zorgplicht van werkgevers. Het gaat daarbij om de volgende aanpassingen:
Verplichte gedragscode ongewenst gedrag
Werkgevers met tien of meer werknemers moeten vanaf 1 juli 2026 een schriftelijke
gedragscode tegen ongewenst gedrag opstellen.
De code moet ongewenst gedrag zoals pesten, seksuele intimidatie, discriminatie, agressie of geweld op de werkplek effectief aanpakken. Bij de gedragscode horen een vertrouwenspersoon, interne meldprocedures en praktische handvatten waar medewerkers op dagelijkse basis naar kunnen handelen.
TIP!
Pak deze verplichting tijdig op! De gedragscode moet op ingangsdatum al zijn goedgekeurd door de ondernemingsraad (or) of personeelsvertegenwoordiging (pvt). Raadpleeg ons advieskantoor gerust, we helpen je graag verder.
Extra verantwoordelijkheden grote werkgevers
Werkgevers met 250 of meer werknemers krijgen extra verantwoordelijkheden, zoals: meer transparantie over loonkosten en functiedifferentiatie; jaarlijkse rapportage over hr-beleid, diversiteit en betaald verlof; eerder anticiperen op wetswijzigingen, zoals strengere regels voor tijdelijke contracten.
Aanpassing transitievergoeding
Als je een werknemer na twee jaar ziekte ontslaat, betaal je meestal een transitievergoeding. Die wordt met de nieuwe regelingen per 1 juli 2026 alleen nog beschikbaar voor kleine werkgevers.
Recht op voorstellen voor veiligheid
Werknemers en ondernemingsraden krijgen een wettelijk recht op het doen van voorstellen die de veiligheid en gezondheid op het werk bevorderen. De werkgever moet deze voorstellen beoordelen en de werknemers gemotiveerd informeren. Daarmee houdt de zorgplicht niet op bij het direct organiseren van veilige arbeidsomstandigheden, maar wordt de werkgever dus ook verplicht hierover in gesprek te blijven met de werknemer.
