Zuiderlink is een adviesbureau in commercieel vastgoed voor Noord-Brabant, met een sterke focus op de markt in ’s-Hertogenbosch en Eindhoven. De administratieve en fiscale begeleiding via Van Herpt en Partners groeit mee, van de start als eenmanszaak tot een bedrijf met vennoten en een heldere bv-structuur.
“Van Herpt en Partners verzorgt onze administratie, btw-aangifte en jaarstukken”, vertelt Jaap Tholen, partner bij Zuiderlink. “Maar ze adviseren ook mee, bijvoorbeeld bij belangrijke keuzes over onze rechtsvorm. Dat is heel prettig: ze denken echt mee met de ontwikkeling van ons bedrijf.”
Stapsgewijze groei
Het bedrijf begon als eenmanszaak. “We wilden fiscaal optimaal werken, maar ook flexibel blijven in hoe het bedrijf zich zou ontwikkelen.” Na verloop van tijd werd gekozen voor een vof-constructie en later voor een bv-structuur. “Een jaar of vier geleden stapte mijn compagnon in. Dat was het moment om volledig over te gaan naar een bv-structuur”, legt Jaap uit. “We kozen voor een holdingstructuur met meerdere bv’s.” Ruud Walravens van het administratiekantoor begeleidde het traject. “Hoe we het moesten inrichten, welke stukken nodig waren, contact met de notaris, alles. Ook moest er worden bepaald wat er vanuit de vof meeging naar de bv en wat niet. En bijvoorbeeld ook: vanaf welk moment doen we het samen? Dat vroeg om veel uitzoekwerk, maar het leverde een goed resultaat op voor iedereen.”
Efficiënt werken met slimme tools
Voor de dagelijkse administratie maakt Zuiderlink gebruik van een van de handige digitale tools waar Van Herpt en Partners mee werkt. “Daarin verwerken we onze inkoopfacturen en bonnetjes, die automatisch worden verwerkt in de administratie. Dat geeft overzicht, en de btw-aangifte is zo gedaan. Mist er iets? Dan krijgen we een seintje. Zo blijft alles netjes op orde.”
Reflectie
Twee keer per jaar zitten Jaap en zijn compagnon met Van Herpt en Partners om tafel om de cijfers te bespreken. “Terugkijken is belangrijk in onze branche, want onze resultaten kunnen per periode flink verschillen. En tussendoor kunnen we altijd bellen als we ergens tegenaan lopen.”
Administratiekantoor als vertrouwde partner
“Het contact is laagdrempelig”, ervaart de vastgoeddeskundige. “Altijd bereikbaar, snel een antwoord. Dat maakt het makkelijk schakelen. We werken al lange tijd met ze samen, vanaf de start tot waar we nu staan. En altijd naar volle tevredenheid.”
