Door Kirsten Bullens. Blog 1 in de serie De 6 grootste financiële valkuilen voor ondernemers.
Als administratie- en advieskantoor zien we dagelijks hoe ondernemers hard werken aan hun bedrijf. Toch zijn het lang niet altijd de grote beslissingen die bepalen of een onderneming financieel gezond blijft. Juist een aantal veelvoorkomende valkuilen zorgt regelmatig voor onnodige stress of gemiste kansen.
In de blogserie De 6 grootste financiële valkuilen voor ondernemers delen we zes vragen die wij in gesprekken met ondernemers vaak stellen. Niet omdat er iets fout gaat, maar omdat meer grip op je cijfers helpt om met rust en vertrouwen te ondernemen. In deze eerste blog staat een vraag centraal die verrassend vaak tot waardevolle gesprekken leidt.
Geld op de bank is niet altijd geld dat vrij te besteden is
Er staat € 35.000 op je zakelijke rekening. Dat voelt comfortabel. Misschien zelfs ruim genoeg om die investering eindelijk te doen.
Maar hoeveel van dat bedrag is echt van jou?
Een deel is mogelijk bestemd voor de btw. Een deel moet misschien worden gereserveerd voor inkomstenbelasting. Ook toekomstige kosten, investeringen of seizoensinvloeden kunnen al beslag leggen op dat saldo. Daardoor kan een goedgevulde bankrekening een verkeerd gevoel van zekerheid geven.
Je banksaldo is geen winst
Veel ondernemers gebruiken hun banksaldo onbewust als graadmeter. Dat is begrijpelijk, want het is een cijfer dat dagelijks zichtbaar is. Alleen zegt een saldo weinig over wat daadwerkelijk vrij beschikbaar is. Bij een onderneming spelen meer factoren mee. Denk bijvoorbeeld aan:
- nog af te dragen btw;
- inkomstenbelasting;
- openstaande facturen;
- toekomstige investeringen;
- reserveringen voor pensioen;
- seizoensinvloeden in omzet en kosten.
Wie alleen naar het saldo kijkt, ziet dus maar een deel van het financiële verhaal.
Een praktijkvoorbeeld
Een ondernemer uit de bouwsector had een sterk eerste kwartaal achter de rug. Dankzij een aantal mooie opdrachten stond er ruim € 35.000 op de rekening. Hij dacht na over de aanschaf van een nieuwe bedrijfswagen.
Toen we samen de cijfers bekeken, bleek ongeveer € 7.500 bestemd voor de btw. Daarnaast moest rekening worden gehouden met inkomstenbelasting en enkele grotere kosten die later dat kwartaal zouden volgen. Van de € 35.000 was uiteindelijk nog geen € 15.000 echt vrij beschikbaar.
Dat veranderde het gesprek direct. De investering was niet per se onverstandig, maar vroeg wel om betere timing en een heldere planning.
Grip voorkomt onnodige onrust
Bij Van Herpt en Partners kijken we daarom verder dan alleen de administratie. Een jaarrekening of btw-aangifte is belangrijk, maar uiteindelijk wil je als ondernemer weten hoeveel ruimte er echt is om keuzes te maken.
Dat vraagt om overzicht in liquiditeit, toekomstige verplichtingen en persoonlijke doelen. Cijfers krijgen pas waarde wanneer ze helpen bij beslissingen over investeren, groeien, personeel aannemen of geld opnemen voor privé.
Vier vragen die je jezelf regelmatig kunt stellen
Welk deel van mijn banksaldo is daadwerkelijk vrij beschikbaar?
Niet al het geld op de rekening is direct te besteden. Belastingen en andere verplichtingen vragen om een plek in je planning.
Welke uitgaven komen er de komende maanden aan?
Nieuwe investeringen, vakantiegeld, verzekeringen of een belastingaanslag kunnen invloed hebben op je financiële ruimte.
Heb ik voldoende buffer opgebouwd?
Een gezonde reserve geeft lucht wanneer de markt verandert, een klant later betaalt of kosten hoger uitvallen dan verwacht.
Weet ik wat mijn cijfers betekenen?
Actuele administratie is waardevol, maar vooral wanneer je begrijpt wat de cijfers zeggen over je onderneming.
Kijk verder dan je saldo
Een mooie omzet en een gezonde bankrekening zijn prettig. Toch ontstaat echte financiële grip pas wanneer je verder kijkt dan het saldo alleen. In gesprekken met ondernemers merken wij vaak dat juist die bredere blik rust geeft. Niet omdat alles tot op de euro voorspelbaar moet zijn, maar omdat je beter weet waar je staat en welke keuzes verantwoord zijn.
Wil je weten hoeveel financiële ruimte jouw onderneming werkelijk heeft? We kijken graag met je mee.
In de volgende blog uit deze serie gaan we in op een andere veelvoorkomende valkuil: waarom een mooie omzet nog geen garantie is voor een goed rendement.
