Werken vanuit of in het buitenland

Steeds vaker kiezen zelfstandigen ervoor om als digital nomad ‘remote’ te werken vanaf een werkplek in het buitenland. Je huurt via Airbnb een comfortabel appartement en verricht je opdrachten bijvoorbeeld vanaf een plek waar de zon schijnt en het lekker warm is.

WERKEN ALS DIGITAL NOMAD

Wat veel digital nomads zich minder goed realiseren, is dat werken in of vanuit het buitenland gevolgen kan hebben voor de ondernemingsvorm, je inschrijving bij de KVK, belastingen en verzekeringen. Bereid je reis daarom goed voor. Denk daarbij aan de volgende zaken:

1. Je vestigingsadres bepaalt vaak waar je belastingplichtig bent.
   Een fysiek adres in Nederland is verplicht voor je inschrijving in het Handelsregister. Dit mag niet een postbusadres zijn.
2. Als je tijdelijk vanuit het buitenland werkt en met je onderneming ingeschreven blijft staan in het Handelsregister van de KVK, kun je gewoon in Nederland aangifte doen voor de inkomstenbelasting en BTW.
   Dat geldt ook wanneer je voor een buitenlandse opdrachtgever werkt. Maar als je van plan bent om langere tijd vanuit het buitenland te werken, moet je mogelijk belastingaangifte doen in je nieuwe woonland. Op de website van de Belastingdienst kun je checken of je nog belastingaangifte moet doen in Nederland.
3. Misschien moet je als digital nomad in Nederland en het land waarvandaan je werkt aangifte inkomstenbelasting doen.
   Dat hoeft niet tot dubbele belasting te leiden. De meeste belastingverdragen hebben een regeling om dubbele belasting te voorkomen. In belastingverdragen hebben landen met elkaar afgesproken in welk land belasting over bepaalde inkomsten wordt geheven.
4. Of je je Nederlandse zorgverzekering kunt aanhouden hangt af van de duur van het verblijf en het soort werk.
   In veel gevallen is het nodig om een internationale zorgverzekering af te sluiten.
5. Niet elke reisverzekering dekt standaard een langer verblijf.
   Check of je een speciale reisverzekering nodig hebt.

BELASTINGPLICHT IN NEDERLAND

Als natuurlijk persoon ben je fiscaal inwoner van Nederland als je je permanente woon- of verblijfplaats in Nederland hebt. De Belastingdienst kijkt onder meer naar de volgende omstandigheden:

• Je partner en je gezin wonen in Nederland.
• Je werkt in Nederland.
• Je huurt of bezit een woning in Nederland.
• Je hebt bankrekeningen in Nederland.
• Je bent lid van Nederlandse verenigingen.
• Je kinderen volgen een opleiding in Nederland.

183-DAGENREGELING VOOR WERKNEMERS

Als een medewerker in het buitenland werkt, geldt als hoofdregel dat dat land (het ‘werkland’) belasting mag heffen over het loon dat die werknemer daar verdient. Hierop is één uitzondering, de bekendste is de 183-dagenregeling. De werkgever in het buitenland hoeft het werken van vanuit Nederland belast worden als aan de volgende drie voorwaarden is voldaan:

1. De werknemer verblijft binnen een kalenderjaar, een aaneengesloten periode van 12 maanden of een belastingjaar, niet langer dan 183 dagen in het werkland. Voor het berekenen van die 183 dagen tellen alle dagen mee die werknemer in het werkland is, dus ook weekends en vakantiedagen. Een dagdeel telt als een volledige dag.
2. De werknemer wordt betaald door of namens een werkgever die niet is gevestigd in het werkland.
3. De werknemer werkt niet in een vaste inrichting van de werkgever in het werkland.