Wil je als werkgever investeren in de ontwikkeling van je medewerkers? Of zoek je manieren om personeel op een fiscaal vriendelijke manier iets extra’s te bieden? In dit artikel zetten we twee interessante regelingen voor je op een rij: de SLIM-subsidie voor scholing en ontwikkeling, én de werkkostenregeling (WKR) waarmee je onbelaste vergoedingen aan je werknemers kunt geven. Ontdek hoe je beide regelingen slim inzet voor je bedrijf én je mensen. Graag eens overleggen? Neem gerust contact met ons op.
Slim, subsidie voor scholing en ontwikkeling
Het STAP-budget, een subsidie van € 1000 voor scholing, is ten onder gegaan aan het eigen succes. Een scholingssubsidie die minder bekend is, maar nog steeds bestaat, is SLIM. De afkorting staat voor Subsidieregeling leren en ontwikkelen in het mkb. De regeling liep 31 december 2024 ten einde, maar is met vijf jaar verlengd. Er is 45 miljoen euro beschikbaar.
Je kunt subsidie aanvragen voor:
- Het doorlichten van de onderneming. Doel is om inzicht te krijgen in de sterke punten, zwakke plekken, kansen en bedreigingen voor de onderneming. Zoals: welke kennis en vaardigheden zijn nodig om toekomstbestendig te blijven? Dit resulteert in een opleidings- of ontwikkelplan, gericht op het inzichtelijk maken van de scholingsbehoefte, denk aan digitale vaardigheden.
- Hulp bij het uitvoeren van loopbaan- of ontwikkeladviezen. Met een SLIM-subsidie kun je een interne of externe adviseur inschakelen, bijvoorbeeld om medewerkers een persoonlijk ontwikkelplan aan te bieden.
- Het ontwikkelen en implementeren van nieuwe leermethodes om je personeel te stimuleren hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen tijdens het werk.
- Het aanbieden van praktijkleerplaatsen ten behoeve van een beroepsopleiding of een deel daarvan in de derde leerweg bij een erkend leerbedrijf.
Meer informatie over subsidie voor scholing
Graag meer informatie over de SLIM-regeling en andere subsidieregelingen rondom scholing? Neem gerust contact met ons op.
De WKR: onbelast extraatje voor medewerkers
De werkkostenregeling (WKR) is een fiscale regeling die je kunt gebruiken om je medewerkers onbelaste vergoedingen te geven of zaken te verstrekken, zonder dat je loonbelasting over deze vergoedingen betaalt. De vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers zijn ingedeeld in vijf groepen:
- gerichte vrijstellingen;
- nihilwaarderingen;
- intermediaire kosten;
- vrije ruimte en
- overige posten buiten de vrije ruimte.
Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen
Een thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per thuiswerkdag), reiskostenvergoeding (€ 0,23 per kilometer) en abonnement voor openbaar vervoer vallen onder de gerichte vrijstelling. Net als andere dingen om je werk goed te doen, zoals gereedschap, een laptop of kosten van cursussen. Van Herpt en Partners kan je vertellen of iets onder de gerichte vrijstelling valt en of er extra eisen gelden. Bij nihilwaarderingen gaat het om voorzieningen op de werkplek, zoals een ergonomische bureaustoel, koffie, thee en fruit op het werk, maar ook werkkleding. Deze zaken zijn zo met het werk verbonden dat de kosten voor de loonheffing op nihil worden gewaardeerd. Intermediaire kosten zijn de zakelijke kosten die de werknemer voorschiet en later kan declareren.
De vrije ruimte
Bij de vrije ruimte gaat het om vergoedingen en verstrekkingen die je tot een bepaalde grens onbelast aan je medewerkers mag geven. Hier kunnen ook zaken onder vallen die niet direct werkgerelateerd zijn. Denk aan een tablet, een (bijdrage aan een) sportabonnement of een kerstpakket. De belangrijkste beperking die de wetgever stelt is de gebruikelijkheidstoets. Deze bepaalt dat een werkgever met een vergoeding niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare situaties gebruikelijk is. De uitleg wat ‘gebruikelijk’ is, is enigszins subjectief. Zijn in de branche waarin je actief bent dure (eindejaars) cadeaus heel normaal, dan mag dat binnen grenzen in de vrije ruimte worden ondergebracht. Sommige kosten vallen buiten de vrije ruimte, zoals een verkeersboete. Als je deze als werkgever voor je rekening neemt, is dat volledig belast. Een bloemetje of cadeau (geen waardebon) voor een jarige werknemer tot € 25 is ook onbelast.
Percentage van de loonsom
In 2024 was de vrije ruimte 1,92% over de eerste € 400.000 van de loonsom. In 2025 is dit percentage verhoogd naar 2%. Over het restant van de loonsom boven € 400.000 geldt een percentage van 1,18%.
Let op
Het is belangrijk om de WKR-uitgaven goed bij te houden in de loonadministratie. Overschrijdt het opgetelde bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen de grens van de vrije ruimte? Dan betaal je over het gedeelte dat boven de grens komt 80% belasting.
